Administration, jura & økonomi

Excel til regnskabsrapporter og skemaer

Er du øvet i Excel, men vil du også gerne blive sikker i fx budgetmodeller, afskrivninger og henlæggelser? Så kom til en dags intensiv træning. Der er 4 kurser i vores Excel-skole - specielt for fjernvarmeselskaberne.

Målgruppe
Administrative medarbejdere og driftsledere.

Kurset henvender sig til øvede brugere og tidligere deltagere på kurset
Excel til rapporter og budgetmodeller.

Formål
Du lærer at arbejde med de mere avancerede funktioner i Excel, der gør det muligt for dig at arbejde med budgetmodeller, afskrivninger og eksempelvis henlæggelser.

Indhold
Kurset sætter dig i stand til arbejde med Excel til præsentation af:

• Likviditetsmodel/pengestrømsanalyse
• Afstemning mellem årsrapport og priseftervisning
• Afskrivninger – anlægskartotek efter hhv. Varmeforsyningsloven og Årsregnskabsloven
• Henlæggelser – henlæggelsesskema
• Drifts- og investeringsoversigt

Form
Kurset er specielt udviklet og tilrettelagt til Dansk Fjernvarmes medlemmer.

Vi tager på kurset udgangspunkt i data fra et fjernvarmeværk, og du kommer således til at arbejde med data, som du kan relatere til i forhold til din egen hverdag. Derved vil det du lærer på kurset være lettere at anvende i praksis efter kurset.

Der vil være en del praktiske øvelser, så det er en fordel at medbringe egen pc, hvor der er Excel installeret. Der undervises i version 2016, dog vil 2013 udgaven også kunne bruges. Hvis du ikke har mulighed for det, kan du låne en pc af Dansk Fjernvarme.

Underviser
Regin Buss Vels Jensen, Nioba

Blandt andet vil vi på dette kursus arbejde med følgende funktioner:

Logiske funktioner

HVIS: Vi ser hvordan HVIS fungerer
OG: Undersøger om et udsagn er SAND, eksempelvis om celle A2 er større end 1 OG mindre end 100
ELLER: Kan kontrollere om et udsagn er SAND eller FALSK. Eksempelvis om celle A2 er større end 1 ELLER mindre end 100
Indlejrede HVIS funktioner: Vi ser hvordan du kan have flere HVIS funktioner ”inde i hinanden” og derved få meget præcise opslagsværdier

Optællingsfunktioner
TÆL.HVIS

Bruges hvis du eksempelvis skal tælle hvor mange fjernvarmeværker, der forbruger mere end 50 tons træpiller/dag

SUM.HVIS
Bruges hvis du skal lave sammen sammentælling som ovenfor, men samtidigt vide hvor mange tons de så i alt forbruger

KONSOLIDERING
Kan sammenkæde data fra forskellige regneark. Ved hjælp af konsolidering kan du på en nem måde samle information fra forskellige regneark

Opslagsfunktioner
LOPSLAG/VOPSLAG
Opslagsfunktioner der lader dig finde præcise værdier i et regneark med masser af data

Formatering og datakontrol
Betinget formatering
Skab fokus – Hvilke data overholder bestemte regler? F.eks. ud af millioner af værdier, hvilke er ligger mellem værdierne 4,545 og 7,435

DATAVALIDERING
Bruges hvis du har indtastningsfelter i et regneark, som skal overholde bestemte værdier. F.eks. skal du være sikker på, at en bestemt celle aldrig overstiger et bestemt tal

Ud over det, arbejder vi med at kombinere HVIS, LOPSLAG og f.eks. almindelige SUM funktioner. Du forstår at arbejde med funktionerne i kombination, og ikke kun enkeltvis. Kombinationen af funktionerne gør dig i stand til at bygge stærke formler og funktioner op og give dig en forståelse for, hvordan Excel bruges optimalt.