Administration

Excel til pivottabeller

Kom og lær om pivottabeller og få svar på mange af dine komplekse spørgsmål omkring excel og pivot - og bliv herre over selv store datamængder. Se de gode eksempler her.

Lisbeth Aagaard Mountfield
Uddannelseskonsulent
T: 76308025
M: 23318802
lmo@danskfjernvarme.dk

Målgruppe
Driftsledere, økonomiansvarlige og administrative medarbejdere, der ønsker at analysere og præsentere større datamænger og oversigter i Excel og kunne udlede præcis den information, som er vigtig.

Du skal have arbejdet med Excel før og være fortrolig med almindelige funktioner og formler.

Formål
Pivottabeller er nok det stærkeste værktøj til analyse af større datamængder i Excel. Særligt i kombination med udvalgte formler, kan du bearbejde store mængder data, og udlede lige præcis den information, du har brug for. 

Pivottabeller er et interaktivt analyseværktøj, som du kan bruge til at opsummere data ved hjælp af beregnings-, filtrerings- og formatmetoder. På den måde kan du få overblik over dine data.

En pivottabel indeholder felter, som hver især opsummerer flere rækker af information fra kildedata. Pivottabellen opsummerer data ved hjælp af forskellige funktioner, såsom Sum, Gennemsnit, eller Tæl funktionerne.

Helt konkret kan du bruge Pivottabeller til eksempelvis at finde ud af, hvad den samlede udgift for afdelingerne Administration, Drift og Ledelse er for første kvartal 2015 og 2016.

Et andet eksempel, du lærer at besvare via pivottabeller, er spørgsmål som:
· Hvor mange KWh har Techem opmålt i Århus kommune i 2010?
· Hvilket år, opmålte Techem i Århus flest KwH?
· I hvor mange kommuner har Varmegruppen Aps været aktive?
· Hvor mange KWh har Ole Bonde og søn, opmålt på:
 o KATRINEBJERG VEJ i Aalborg kommune i 2014?
 o Ankersgade i Roskilde kommune i 2011?
 o Vejle kommune i hele perioden?

Indhold
På kurset lærer du at bruge pivottabeller til at opsætte data overskueligt. Du sparer tid ved automatiseringer og kommer til at kunne fremvise dine data og resultater både i en pivottabel og et pivotdiagram.

· Oprette en pivottabel
· Oprette Anbefalede pivottabeller
· Pivotering
· Anvendelse af standardformler
· Rapportfiltre/Slices
· Gruppering af data og subtotaler
· Formler og pivottabeller
· Se underlæggende data
· Formatering og sortering
· Præsentation af pivottabeller
· Pivotdiagrammer
· Analyse af fjernvarmedata

Form
Kurset er specielt udviklet og tilrettelagt for Dansk Fjernvarmes medlemmer. 

Har du en større mængde data, du gerne vil anvende i forbindelse med pivottabeller, og gerne vil bruge datasættet som eksempel til kurset, er du velkommen til at fremsende dine data til
Jytte Hensen, Dansk Fjernvarme. Underviseren vil herefter tage kontakt til dig og aftale, hvilke udfordringer der er med dine data.

Der vil være en del praktiske øvelser, så det er en fordel at medbringe egen pc, hvor der er Excel installeret. Der undervises i version 2016, dog vil 2013 udgaven også kunne bruges. Hvis du ikke har mulighed for det, kan du låne en pc af Dansk Fjernvarme.

Underviser

Regin Buss Vels Jensen, Nioba

Program
Der er kaffe og morgenbrød klar fra kl. 08.45

09.15 Velkomst og præsentation

09.30 Hvad er en pivottabel, og hvor kan den anvendes?
• Oprettelse og design af pivottabel
• Rapportfilter og sortering af data
• Formler og beregninger
• Øvelser

11.00 Pause

11.30 Felter
• Tabel-formattering
• Øvelser 

12.00 Frokost

12.45 Subtotaler
• Øvelser

14.15 Kaffe og kage

14.30 Grupperinger/Slices
• Øvelser

15.45 Afslutning og evaluering

16.00 Tak for i dag.

Arrangementer

Søg i alle arrangementer

El & styringsteknik

Se alle - El & styringsteknik

14. dec 2017 Energi på toppen

Se billeder fra Energi på Toppen

80 deltagere til Energi på Toppen var med til at fejre Dansk Fjernvarmes 60 års jubilæum. Se billeder og video fra dagen her!

12. dec 2017

Tak for i år!

Hos Dansk Fjernvarme har 2017 budt på knap 140 arrangementer med mere end 6.000 deltagere tilsammen. Få her et tilbageblik på 2017 og et kig frem mod 2018.  

12. dec 2017

Flere datoer på udsolgte kurser

Fik du ikke en plads på det kursus du gerne ville på? Stor efterspørgsel har resulteret i flere datoer, så måske er du heldig at finde en ledig plads

12. dec 2017

Nyt tilbud til ledere i forsyningsbranchen

Lederforum er et årligt tilbagevendende netværksarrangement blandt ledere i forsyningsbranchen. Nu kan medlemmer af Dansk Fjernvarme også deltage til medlemspris. 

Regionalmøder

  • Regionalmøderne er slut for i år. Læs mere om regionalmøder her - og glæd dig til 2018.
Læs mere om regionalmøderne her

Landsmøde 2017

  • Dansk Fjernvarmes landsmøde 2017 afholdes i Aalborg Kongres- og Kulturcenter. 
Læs mere om landsmødet her

PULS 2017

  • PULS 2017 afholdes den 22. juni i Fjernvarmens Hus. 
Læs mere om PULS her

06. dec 2017 Mødematerialer

Temadage om præisolerede fjernvarmerør

Distributionsgruppen har afholdt årets temadage i Fredericia den 6. december og i Roskilde den 7. december 2017. Indlæggene kan hentes her.

30. nov 2017 Mødematerialer

Temadag om asset management og benchmarking

Dansk Fjernvarme har afholdt temadag om asset management og benchmarking i Fjernvarmens Hus i Kolding den 30. november 2017. Hent materialerne her.

23. nov 2017 Mødematerialer

Temadag om lovgivning og teknik for røggaskondensat – biomasseanlæg

Mere end 60 deltagere var med på temadagen, der blev afholdt i Fjernvarmens Hus i Kolding den 23. november 2017. Materialerne fra dagen kan hentes her.

13. nov 2017 Mødematerialer

Temadag om garantiprovision

Dansk Fjernvarme har afholdt en temadag om garantiprovision i Fjernvarmens Hus i Kolding den 13. november 2017. Materialerne kan hentes her.