– MULIGHEDER, IDÉER OG PERSPEKTIVER
Baggrund
Der er mange gode grunde til at beskæftige sig med samarbejder og fusioner. Det sker oftere og oftere, og i de fleste tilfælde er de involverede meget glade for samarbejdet. Fordelene kan være, at de daglige opgaver bliver nemmere, det giver sparring, I bliver klogere, I bliver mere effektive m.m., og det skaber grundlag for at varmeselskabet kan overleve uanset størrelsen.
Udfordringer i branchen er der mange af, herunder nye lovgivninger og regler, som alle fjernvarmeselskaber skal opfylde. Der er indberetninger, stikprøver, selvevalueringer, kvalitetssikring osv. Således er den administrative del af det daglige arbejde steget og alene dét er et godt argument for et tættere samarbejde.
En ikke uvæsentlig del af arbejdet – for nogle varmeselskaber – er den finansielle del, der ikke handler om almindelig drift af varmeselskabet. Det handler i langt højere grad om, at I kender og har styr på de økonomiske aspekter og konsekvenser af beslutningerne. Der kan spares eller tjenes penge, her tænker vi bl.a. på afgifter, det frie el-marked, forhandling af kontrakter, udbud og indkøb m.m.
Der er en stor omsætning i branchen, og det er også én af grundene til, at branchen er nødt til at agere professionelt. På temadagen vil vi beskæftige os med, hvordan vi godt kunne tænke os, det skulle være.
Mødeleder
Torkild Kjærsgaard, Skanderborg Fjernvarme A.m.b.a.
Varighed
1 dag
Program
Der er kaffe og morgenbrød klar fra kl. 09.00
09.30 Velkomst, præsentation og dagens program
09.45 Hvad nu hvis vi samarbejder?
• Vi ønsker at få gang i et samarbejde?
• Vi ønsker at få meget mere samarbejde?
• Hvad gør man?
• Redskaber og metoder
v/ Jytte Rabæk Schmidt, MVR Consult
10.30 Pause
10.45 Konkrete eksempler på samarbejder
• Kort om udbudsreglerne
• Udbud: Større volumen, færre udgifter
• Fordele ved indkøbsfællesskab
• Samarbejde om fælles rammeaftaler
v/ Andreas Christensen, HORTEN
Den hellige treenighed eller en farlig cocktail?
Erfaringer om samarbejdet mellem forsyning, teknisk rådgiver og juridisk rådgiver.
v/ Flemming Bach, Guldborgsund Kommune
Samarbejde om energibesparelser
• Hvordan samarbejdet er startet
• Retningslinjer
• Hvilke energibesparelser er der i samarbejdet?
• Hvordan gøres det i praksis
v/ Jørn Winding, Varde Forsyning A/S
12.00 Frokost
12.45
Hvad nu hvis vi gerne vil fusionere?
• Tjekliste, tips og tricks
• Forberedelse
• Proces – tilrettelæggelse og styring
• Samarbejdet efter fusionen
v/ Line Markert, HORTEN
13.30 Pause
13.40 Hvad nu hvis vi fusionerer?
• Idéer og forslag til processen
• Bestyrelsens rolle
• Ledelsens rolle – fusionen skal ledes
• Medinddragelse af medarbejderne, fællesskab kommer ikke af sig selv
• Opbygning af en fælles kultur
• Kendetegnene ved en ”lykkelig” fusion
v/ Jytte Rabæk Schmidt, MVR Consult
14.40 Kaffe og kage
15.00 Konkrete eksempler på fusioner – politisk og ledelsesmæssigt
• Bestyrelsens rolle og vigtigste beslutninger
• Den indledende kontakt
• Forløbet undervejs
• Selve fusionen
• Hvordan fusionen opleves på begge sider af bordet
v/ Svend F. Andersen og Jan Clement, Aars Fjernvarme a.m.b.a.
15.25 Opsamling
v/ Jytte Rabæk Schmidt, MVR Consult
15.40 Afslutning og evaluering
16.00 SLUT og tak for i dag
Tilmelding
Snarest muligt!